Conciliación bancaria · Ordéname

Tu cartola bancaria, conciliada con tus facturas.

Sube la cartola de cualquier banco y Ordéname enlaza cada abono con la factura que paga, con un puntaje de confianza y tu aprobación en un clic.

Concilia tu próxima cartola Ver cómo funciona →
Banco · Ordéname · ERP, cuadrados en una sola pantalla

Integrado con todos los bancos de Chile

BancoEstado·Santander·Banco de Chile·BCI·Itaú·Scotiabank·Security·BICE·y cualquier otra cartola

El problema

Conciliar hoy es buscar abono por abono en una planilla.

1 a 3
días hábiles al mes

es lo que suele tomarle a un equipo contable cruzar la cartola con las facturas del ERP, a mano y con errores.

Una cartola por banco

Cada banco descarga en un formato distinto y hay que ordenarlo antes de empezar.

¿Quién pagó?

Transfiere el dueño, un socio o un tercero: el RUT del abono no es el del cliente.

Un abono, muchas facturas

Pagos agrupados, abonos parciales y transferencias sin referencia.

Doble digitación

Lo conciliado se vuelve a ingresar en el ERP y la cartera queda desfasada.

Cómo funciona

De la cartola al documento conciliado, en cuatro pasos.

1

Sube la cartola

De cualquier banco, tal como la descargas.

2

Identifica quién pagó

Cliente, recaudador, un tercero conocido o una pasarela.

3

Propone el calce

Encuentra la o las facturas que paga y le pone un puntaje.

4

Tú confirmas

Un clic, y queda registrado quién, cuándo y contra qué.

Banco · la cartola + Ordéname · ruta y pasarelas + ERP · facturas y saldos
1 Cartolas

Lee la cartola de cualquier banco.

Integrados con todos los bancos de Chile. La subes tal cual la descargas, y listo.

  • Súbela las veces que quierasNo duplica ni deshace lo que ya conciliaste.
  • Detecta la cuentaVerifica que la cartola corresponda a la cuenta elegida.
  • Varias sucursales, una cartolaLo conciliado en una aparece completo en la otra.
2 El motor de calce

Mira cómo encuentra las facturas que paga cada abono.

Identifica al pagador, busca sus documentos, prueba combinaciones que suman exacto y te dice qué tan seguro está.

Abono en la cartola
$1.431.395
TRANSF. DE 76.xxx.xxx-x COMERCIAL L.
CLComercial Los Andes SpA
Identifica al pagadorPor RUT y nombre de la glosa
Busca sus facturas pendientesÚltimos 90 días del cliente
Prueba combinacionesFacturas que suman el monto exacto
Calcula el puntajeY te lo propone para confirmar
Facturas enlazadas
FCV 45180$944.468
FCV 45181$486.927
2 facturas suman$1.431.395 ✓
0
Alta confianzaCombinado · listo para confirmar
RUT del pagador 45/45 Monto 25/25 Nombre 20/20 Fecha 5/10 Puntaje 95 de 100

Un abono, varias facturas

El cliente paga su estado de cuenta en una sola transferencia.

Pagos fraccionados

Varias transferencias que juntas completan una factura.

Paga un tercero

Aprende qué RUT paga por cada cliente: el dueño, un socio.

Ruta y pasarelas

Depósitos del recaudador y pagos de Webpay, Getnet, Khipu, ETpay y RutPay.

Alta85 a 100
Media60 a 84
Bajamenos de 60

Tú tienes la última palabra. Los calces de alta confianza se confirman en bloque con un clic; el resto lo revisas tú.

3 Estado del cliente

Todo lo de un cliente, en una sola vista.

Abonos del banco, pagos en Ordéname y facturas del ERP, ordenados en una línea de tiempo.

  • Cuadre del saldoSabes si el cliente pagó de más o quedó debiendo.
  • Pagadores del clienteLos RUT que pagan por él, aprendidos o agregados a mano.
Control e integración

Nada se pierde, todo queda registrado y conectado a tu ERP.

Trazabilidad completa

Quién confirmó, cuándo y contra qué documento. El historial no se puede editar.

Cheques y depósitos en espera

Esperan 24 horas de validación antes de entrar al calce, por si se reversan.

Detecta reversos

Si un abono se reversa en el banco, la conciliación se deshace y queda marcada.

Sincroniza con tu ERP

Trae facturas y saldos del ERP y reconoce lo que ya está pagado.

Evita pagos duplicados

Avisa antes de registrar un cobro que ya existe en Ordéname o en el ERP.

Acceso por rol

Solo supervisores y administradores concilian. Todo es reversible.

Integración nativa con Random ERP Manager+ Manager Time Flexline

Concilia tu próxima cartola con nosotros.

Tráenos una cartola real y te mostramos el resultado en 30 minutos.

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+3 UF / mes sobre tu plan de Cobranza Web
Sin costo de integración · Sin permanencia · Respaldo Grupo Sable
Preguntas frecuentes
¿Qué bancos soporta?
Todos. Estamos integrados con todos los bancos de Chile y leemos cualquier cartola, tal como la descargas de tu banco.
¿El sistema concilia solo?
El motor propone y tú confirmas. Los calces de alta confianza se aprueban en bloque con un clic; los demás quedan en Recomendadas o Pendientes para que los revises. Los pagos por pasarela (Webpay, Getnet, Khipu, ETpay, RutPay) llegan identificados desde el origen.
¿Qué pasa si un abono paga varias facturas?
El motor prueba combinaciones de facturas del mismo cliente que sumen exacto el abono, y te propone el grupo. También funciona al revés: varias transferencias que juntas pagan una factura.
¿Qué pasa si subo la misma cartola dos veces?
Nada malo: reconoce los movimientos que ya cargaste, no los duplica y mantiene lo que ya estaba conciliado.
¿Ordéname toca mi dinero?
No. La conciliación solo lee la cartola y enlaza cada abono con su documento. La plata se queda en tu cuenta bancaria.
¿Necesito Cobranza Web para usarlo?
Sí: es un módulo adicional de +3 UF al mes sobre tu plan de Cobranza Web, sin costo de integración.